HopBase
Respuesta corta: AI Chat de HopBase acepta imágenes, PDF, Excel/CSV, correos electrónicos (.eml) y enlaces web, y trata cada tipo de forma distinta. Las imágenes se comprimen automáticamente y se envían a visión; los PDF basados en texto se analizan página por página, mientras que los PDF escaneados se tratan como imágenes; Excel y CSV se convierten en tablas estructuradas; de los correos se extraen el cuerpo y los metadatos; los enlaces se descargan y se extrae su contenido principal, así que las páginas protegidas por inicio de sesión conviene exportarlas y subirlas. Las subidas tienen un límite de seguridad de 30MB. Tres hábitos mejoran notablemente los resultados: plantee su pregunta antes de subir el archivo, divida los archivos grandes y pregunte por un tema en cada turno, y especifique el formato de salida que desea, por ejemplo una tabla Markdown con columnas con nombre. Una revisión mensual típica lleva tres turnos: alinear los informes de Excel de dos meses y señalar la mayor variación, profundizar en las tres diferencias principales y, por último, redactar un resumen ejecutivo. Los adjuntos funcionan con todos los modelos principales, así que puede cambiar de modelo sin cambiar su flujo de trabajo.
"Quiero un resumen de este informe" o "¿qué hay en este PDF?": lanzar archivos directamente a una IA es lo más natural. Nuestro espacio de conversación AI Chat admite adjuntos de imágenes, PDF, Excel, correo electrónico y web. Este artículo explica qué puede hacer cada tipo, dónde están los límites y algunas técnicas que mejoran notablemente la calidad del análisis.
Cómo tratamos cada tipo
| Tipo de adjunto | Procesamiento | Consejos |
|---|---|---|
| Imágenes (capturas de pantalla, fotos) | Compresión automática y envío directo a visión | Encuadre un solo tema principal por captura |
| PDF (basado en texto) | Análisis del texto y la maquetación página por página | En PDF largos, oriente con números de página concretos |
| PDF (escaneado) | Se trata como imagen, con visión | La calidad importa; enderece primero las páginas inclinadas |
| Excel / CSV | Análisis como datos de tabla estructurados | Funciona mejor con encabezados limpios y un tema por hoja |
| Correo electrónico (.eml) | Análisis del cuerpo y los metadatos | Incluya también los adjuntos para que el modelo vea el contexto completo |
| Enlaces web | Descarga y extracción del contenido principal | ¿Requiere inicio de sesión? Exporte primero y suba el archivo |
Tres técnicas que mejoran los resultados
- Primero la pregunta, después el archivo.Diga "quiero obtener X de esta hoja de cálculo" antes de subirla. Un modelo que lee documentos con un objetivo claro está mucho más enfocado que uno que primero lee y después recibe la pregunta.
- Divida los archivos grandes en partes enfocadas.Hay un límite de seguridad de 30MB, pero lo más importante es que enviar diez hojas a la vez da peores resultados que preguntar por cada tema por separado. Cada turno se mantiene centrado en una sola pregunta.
- Sea explícito con el formato de salida."Salida en tabla Markdown con las columnas: Concepto, Importe, Variación interanual": pedir un formato concreto permite que los resúmenes pasen directamente a su flujo de trabajo.
Un ejemplo de flujo de trabajo real
Revisión mensual del negocio: suba juntos el Excel del mes pasado y el de este mes. Turno 1: "alinear las categorías de ambos informes y señalar la mayor variación". Turno 2: profundice en las tres diferencias principales con preguntas de seguimiento. Turno 3: pídale que redacte un resumen ejecutivo para su jefe. Sin exportar datos ni escribir fórmulas: diez minutos en lugar de media jornada.
Los adjuntos funcionan con todos los modelos principales: cambie de modelo y conserve su flujo de trabajo. Esa es la ventaja de reunir las herramientas sobre un gateway.